第三方系統對接T+
用戶目前應用T+標準版,模塊為財務,供應鏈,銷售管理。
為了管理需要,客戶之前使用的XX系統系統要與T+進行數據對接,
對接方式:從XX系統同步單據到T+中,采取單向同步的方式,即:XX系統 -> T+財務軟件,方向不可逆。
對接時間點為 :非實時對接,由于XX系統數據采取主動抓取方式,所以只能采取輪訓XX系統數據方式,時間延遲大概在5分鐘(可調)左右。
對接內容:基礎檔案,單據,詳見下表
備注:XX系統單據或者檔案刪除或者修改不會影響到T+軟件。需要在手工刪除T+中單據后等待下一個周期再次抓取。
1.1 業務流程描述:
1.1.1 自動下載XX系統訂單
暢捷通T+提供服務,部署在T+服務器上 ,自動輪循XX系統訂單,并自動下載到T+服務器后臺準備寫入。
同步規則如下 :
沒庫存標記為異常訂單
XX系統對接倉庫,先優先對接XX系統倉庫,劃定三個倉庫,如果都沒貨則標記異常訂單,無法下載。
調撥或者增加庫存后提供更新XX系統庫存操作,異常訂單可以下載。
不同店鋪的sku碼不能重復,否則XX系統庫存在兩個店鋪中同一sku碼的庫存量重復。
同步正式訂單與預售訂單時,不斷查詢XX系統商品的預售標記,見上圖,如果為預售商品則同步成T+預售庫的訂單,如果無預售標記則同步成T+正式庫訂單,XX系統訂單不可以同一訂單既有預售商品還有非預售商品會被標記為異常訂單。
XX系統始終賣的是ERP同步過去的庫存,系統上線后不可以手動修改XX系統庫存,不管ERP向XX系統覆蓋庫存的周期是多長時間,XX系統中的庫存在ERP庫存更新之前始終是在減少的,因此不會出現賣超的情況。
1.1.2 對接XX系統訂單到ERP軟件銷售出庫單
暢捷通T+提供服務,部署在T+服務器上
? 同步XX系統訂單-》ERP軟件的字段信息明細:
接口Url:http://xxxx:80xx/updateInvUserDef 接口方式:自動 返回值:字符串 | ||||
字段名 | 中文名 | 類型 | 備注 | 用友接收字段(用友開發) |
XX系統訂單號 | 字符串 | 表頭字符專用自定義項6 | ||
店鋪 | 客戶分類 | |||
會員 | 客戶 | |||
倉庫 | 倉庫 | |||
物流公司 | 表頭字符專用自定義項5 | |||
收貨人 | 表頭字符專用自定義項3 | |||
收貨地址 | 表頭字符專用自定義項4 | |||
訂單類型 | 業務類型 | |||
發貨時間(ERP) | 交貨日期 | |||
商品代碼 | 存貨編碼 | |||
數量 | 數量 | |||
金額 | 含稅金額 | |||
商品名稱 | 存貨名稱 | |||
備注 | 備注 | |||
PS:小亞通 能否多個店鋪對接
1.1.3 ERP軟件發貨后回寫XX系統發貨狀態,
ERP軟件銷售出庫單審核(過賬)后,會回寫XX系統 對應訂單的狀態為 【賣家已發貨】。
1.1.4 更新XX系統庫存
ERP軟件進行調撥,入庫,出庫后,庫存量的變動情況反映到XX系統的倉庫庫存中。XX系統商品庫存為,T+預售倉與正式倉兩部分庫存量加和覆蓋過去。
同步時點:30分鐘一次。時間可調。
1.1.5 電子面單批量打印與回填快遞單號功能
ERP軟件中發貨單審核后,提供操作界面,可以按日期篩選出訂單,批量勾選單號,批量填寫快遞公司,進行電子快遞單下單(需要貴公司預先與快遞網店進行申請開通電子面單賬戶),電子單下達成功后,會將快遞公司返回的快遞單號自動,批量回填到發貨單上的物流信息字段中,
用戶可以在ERP單據列表中按照【商城訂單號】或者單據日期等字段進行篩選查看已經發貨的快遞單號,并且支持導出功能。
快遞,分別為:申通,京東,順豐,韻達